同期会、クラス会の一助として、また会員個人の動向をお知らせするものとして、名簿作製・配布は豊多摩同窓会活動の中核と据えられています。原則として5年に1回、同窓会名簿が発行され、前回は2000年8月に、次回は2005年に発行予定です。
名簿はここ数回、「会員全員へのサービス」の観点から、連絡のつく会員全員に無料配布しています。これは先輩の印刷会社で特別に安くお願いしても、約1200万円と、財政的負担も大きいのですが会報、総会とともに会員への直接サービスとして続いています。
例えば、5期ごとの分冊や有料化など、代案はありますが、印刷物の性格として発行部数を抑えても経費はさほど削減が見込めない、有料時の領収の事務負担が大きいことなどから、現在の形に至っています。
委員会では個々の電話でのお問合せなどには、お答えしておりません。また機密保持の観点から、WEB上での会員名簿公開は考えていません。
名簿委員会では、消息不明会員の情報を求めています。名簿が空欄でも、年賀状をやり取りしているような友人がいたら、下記へお知らせ下さい。最新の名簿と、会報をお届けします。
FAX 03−3398−3746
なお、ホームページ上から会員現況(住所等)変更を同窓会名簿委員会スタッフ(27期梅津、35期木下)宛てに送信できます。(変更のご依頼を受けた後、同窓会名簿委員会より個別にメール以外の方法で本人確認をさせて頂くことになります。原則として会員本人から連絡のみ受けます。)
>>>変更依頼フォーム
このデータは同窓会自身で管理されており、名簿の維持作成、会報の配布先など同窓会活動のみに使われています。
高8期 太田